Secrétaire - Aide comptable CDD Chartres-de-Bretagne

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Familles Rurales fédération d'Ille-et-Vilaine défend l’intérêt des familles en milieu rural, soutient la vie associative de 30 associations et développe des services favorisant le mieux vivre en milieu rural (accueil de loisirs, structures petite enfance, activités de loisirs). Familles Rurales assure également un rôle de défense des consommateurs.

Sous la responsabilité du conseil d’administration et par délégation au directeur, une équipe de 10 chargés de mission, une comptable, une assistante administrative, 3 secrétaires et 1 assistante RH assure le fonctionnement quotidien de la fédération.

125 salariés permanents pour 70 ETP

La fédération développe son activité depuis 6 ans maintenant sur 3 axes :

• La petite enfance avec l’accompagnement de 11 établissements d’accueil du jeune enfant et le soutien à la fonction parentale dans le cadre d’actions parentalité.
• L’enfance jeunesse avec la gestion de 18 accueils de loisirs et 4 espaces jeunes, l’organisation d’une base été départementale des accueils de loisirs et d’un séjour jeunesse régional.
• La défense des consommateurs et la représentation des usagers au travers de notre inscription au sein de différents réseaux et de la tenue de permanences conso.

Description des missions

Mission globale

- Assurer la gestion des structures décentralisées et le suivi comptable des associations.

- Par son action, il ou elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales dans le département.

ACTIVITES

La gestion des structures décentralisées

- Gère les prélèvements des familles (vérification de l'arrivée des prélèvements sur le compte bancaire et validation du règlement sur domino) 

- Gère les règlements par chèques/espèces/CESU/ e-CESU/CV/virements (réception et vérification/validation sur domino avec gestion à distance pour Dingé)

- Assure la gestion et le suivi des virements et prélèvements des familles sur les 2 comptes bancaires de la fédération (facturation et général)

- Lien avec les directeurs des structures - Génère les remises de chèques 1 fois/semaine

- Génère les remises d'espèce/CESU/CV 1 fois/trimestre

- Génère les attestations fiscales 1 fois/an tout le monde

Appui à la saisie comptable des associations locales

- Assure la saisie des écritures comptables des associations locales sur le logiciel SAGE

- Effectue la saisie des factures fournisseurs, des notes de frais et des écritures bancaires à partir des pièces transmises par les associations

- Assure la saisie des salaires à partir des journaux de paie transmis

- Établit les brouillards de saisie et les éléments de suivi comptable mensuel

- Participe à l'édition des documents comptables annuels (compte de résultat, bilan, états de clôture) en lien avec les associations et les partenaires comptables

- Veille au respect des procédures de transmission et de suivi des pièces comptables des associations locales

Le secrétariat du pôle ressource handicap 35 

- Assure le suivi et la mise à disposition des malles handicap (états des lieux, réservations, .)

La communication 

- Assure la mise en forme, la mise en ligne et l'animation de la page facebook de la fédération

RH

- Mise en ligne des offres d'emploi et recueil des candidatures 

Le Secrétariat général de la Fédération

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Fédération
 

Compétences attendues

CONTRAINTES

- Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec une accumulation en juin, fin août et début septembre.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs et connaissances professionnelles

- Connaissance du réseau Familles Rurales  

- Connaissance du mouvement Familles Rurales  

- Connaissances liées au domaine de compétence (réglementations spécifiques, partenaires, acteurs ressources, .)

Savoir-faire, pratiques et expériences

- Utiliser excel  

- Connaissance de la fédération Familles Rurales d'Ille-et-Vilaine  

- Utiliser les outils bureautiques et RS (word, powerpoint, facebook) 

- Respecter les procédures  

- Communiquer  

- Organiser et planifier

Savoir-être, attitudes, comportements

- Respecter des impératifs  

- Travailler en équipe  

- Rigueur, adaptabilité et autonomie

Informations complémentaires

Rémunération : selon la Convention Collective Nationale Familles Rurales - Indice de base 342 - 1918 € brut par mois pour un temps plein

Merci d'adresser CV et lettre de motivation avant le 30 mai 2026

Les entretiens de recrutements auront lieu le 3 juin 2026