SECRETAIRE COMPTABLE

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

L’association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs et emploie 6 salariés.

Budget annuel : 220 000 €

Description des missions

🔹 SECRETARIAT (Liste non exhaustive)

Secrétariat général :

● Assurer l’accueil physique et téléphonique

● Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, classement)

● Classer les différents documents après traitement

● Tenir à jour les registres obligatoires de l'association (classement des comptes-rendus de CA et AG)

● Enregistrer les cotisations et adhésions et en assurer le suivi (relance des règlements non perçus)

Secrétariat « social » :

● Préparer la fiche navette des éléments variables de la paie pour transmission, après validation par la trésorière, au service paie de la fédération départementale

● Assurer les virements des salaires

● Assurer le suivi mensuel des heures de travail, des congés payés…

● Régler les indemnités de frais kilométriques de déplacements et notes de frais

● Assurer le suivi des visites médicales

● Vérifier les obligations de mutuelle auprès des salariés

● Participer à l'élaboration des différentes procédures

🔹 COMPTABILITE (Liste non exhaustive)

● Assurer les enregistrements comptables par activité et par section analytique (achats, salaires, immobilisations, banques, ventes…)

● Assurer les opérations de clôture comptable pour la réalisation du bilan (amortissements, prévisions, régularisation…)

● Préparer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissements) en lien avec la directrice et le Conseil d’Administration

● Assurer un suivi régulier des budgets (EVS, RPE) : produire des situations comptables une fois par trimestre avec projection sur la fin d’exercice avec proposition d’ajustement si besoin

● Préparer la partie financière des dossiers de subvention - Assurer le suivi des notifications d’obtention et de leurs versements

● Assurer le règlement des factures fournisseurs (par chèque ou virement) et assurer un suivi des règlements émis

● Classer et ranger les factures fournisseurs

● Réaliser les remises de chèques, chèques vacances et espèces à la banque, tenue des comptes de trésorerie

Compétences attendues

● Connaître les opérations comptables

● Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques

● Respecter la confidentialité des informations traitées

● Sens de l’organisation et de la planification des travaux

● Esprit d’initiatives pour faciliter le fonctionnement de l'association

● Rigueur, anticipation et discrétion

● Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

● La fonction de secrétaire-comptable fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Elle s’exerce sous la responsabilité de la directrice.

● Le (la) secrétaire-comptable travaille en étroite collaboration avec le (la) trésorier(e) de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement.

● Il (elle) dispose d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail.