Le pôle social-ressources humaines
Le pôle social-RH est un service qui permet de mutualiser une fonction support qu’est le suivi social des salariés et la gestion de ressources humaines.
Ce service a pour but de soutenir au mieux les associations locales dans cette fonction de gestion des ressources humaines, de les sécuriser et les alléger de ces démarches.
L’association reste employeur et responsable de l’équipe de salariés ; tout en étant accompagnée par une équipe de professionnels spécialisés dans ce domaine.
Si vous souhaitez bénéficier de ce service, contactez votre fédération départementale.
Ce service est assuré par le GIE Familles Rurales de Bretagne. Le Groupement d’intérêt économique de Familles Rurales de Bretagne permet aux fédérations de se regrouper tout en conservant leur individualité et leur autonomie.
L'objectif du GIE est de faciliter l’activité économique de ses membres :
- Familles Rurales fédération départementale des Côtes-d’Armor.
- Familles Rurales fédération départementale du Finistère.
- Familles Rurales fédération départementale d’Ille-et-Vilaine.
- Familles Rurales fédération départementale Morbihannaise.
- Familles Rurales fédération régionale de Bretagne.
- Familles Rurales fédération départementale du Calvados.
La GIE assure la gestion du pôle social/RH, ainsi que pour ses membres la gestion d’un parc de véhicules en location et d'un service de communication. Il est également un espace ressource de mutualisation de compétences et d'expertises entre les fédérations. Le GIE pourra développer la mutualisation de nouveaux services pour faciliter le fonctionnement du réseau Familles Rurales.
Une association intéressée par la prestation sociale / RH va s’engager annuellement avec le GIE, par le biais d’une convention signée des deux parties.
La prestation proposée comprend :
- La veille juridique et sociale, l’information et le conseil aux employeurs.
- La gestion des entrées de salariés : rédaction du contrat de travail, DPAE.
- La gestion et suivi au quotidien : rédaction d’avenants au contrat de travail, réalisation du bulletin de salaire, régularisation des heures en fin de période si modulation du temps de travail et gestion des arrêts de travail et des indemnités.
- La gestion et le suivi annuel : réalisation des différentes déclarations mensuelle trimestrielles, annuelles ; Déclaration de la taxe sur salaire, déclaration à l’OPCA et accompagnement en cas de contrôle URSSAF.
- La gestion des sorties ordinaires : calcul des indemnités de fin de contrat, édition des documents de fin de contrat et informations sur la portabilité mutuelle et prévoyance.
- La gestion des sorties extraordinaires en lien avec un avocat : information sur la procédure à suivre, création et suivi du calendrier des démarches et aide à la rédaction des documents et préparation des entretiens.
- L’accompagnement RH : appui à la mise en application des obligations RH, aide à la création de supports, proposition d’outils, mutualisation avec les autres associations de la région Bretagne, aide au suivi des obligations légales.
Laëtitia TANGUY
Responsable du service RH
Gestionnaire de paie
Maryline BOTHAMY
Gestionnaire de paie
Maxime BOSSENO
Gestionnaire de paie
Comptable
Angélique TANNOU
Gestionnaire de paie
Pour les associations locales Familles Rurales, le tarif de la prestation globale est de :
- 19€/mois/salarié.
- + un montant 0,7% du brut qui correspond à l’abonnement au pôle social/RH (calculé sur la masse salariale brute de l’année en cours).
