Comptable-Secrétaire

Nom de la structure / association

Présentation de la structure

Familles Rurales association de Saint-Méen-le-Grand recrute pour la gestion financière de son association. 

La structure : 
L’association St Méen le Grand appartenant au réseau national Familles Rurales regroupe 370 familles adhérentes et un grand nombre de bénévoles actifs. Elle vise à favoriser l’accès aux activités et aux loisirs des habitants en milieu rural. Elle participe ainsi à la dynamique et à l’animation du territoire et encourage la prise d’initiatives via le bénévolat. 

• Poste basé à Saint Méen Le Grand.
• CDI de 14 heures semaine.
• Rémunération brute mensuelle, suivant la convention collective Familles Rurales :   12.76€/l’heure, soit 774.15€/mois.
• Poste à pourvoir le 24 août 2023.
   

Merci d’adresser votre candidature avant le 10 juillet 2023
(lettre de motivation + CV) 
à Familles Rurales 43, rue de Plumaugat 35290 St Méen le Grand ou  par mail à asso.st-meen@famillesrurales.org 

Description des missions

Missions et objectifs 

• Tenir rigoureusement la comptabilité de l’association
• Produire des documents comptables de fin d’exercice dans le respect des dispositions légales et aux échéances prévues.
• Mettre en œuvres des moyens facilitant la gestion.
• Accueil téléphonique et physique.
   

Activités principales

Comptabilité

• Affecter des opérations comptables sur des journaux informatisés
• Suivre des budgets analytiques par activité
• Encaisser des chèques reçus, règlement des charges, tenue des livres de trésorerie
• Faire des états de rapprochement périodiques
• Réaliser des travaux comptables spécifiques (transmission des éléments variables au service de paies)
• Effectuer les écritures de fin d’année ( amortissements, prévisions, régularisation) pour permettre l’établissement du bilan
• Etablir le bilan et produire des annexes avec l’expert-comptable
• Etablir les différents budgets prévisionnels ( fonctionnement/analytique et investissement), en lien avec la directrice et la trésorière.
• Préparer la partie financière des dossiers de subvention.
• Secrétariat
• Gérer les communications téléphoniques.
• Accueillir du public
• Enregistrer les adhésions et cotisations  et en assurer le suivi
• Enregistrer et transmettre les courriers
• Classer les différents documents après traitement
• Tenir à jour les registres obligatoires de l'association( classement des compte-rendu/ de CA et AG)
• Sous la responsabilité de la directrice, assurer le suivi des visites médicales, des congés payés et heures de travail, et des remboursements de frais kilométriques
• Participer à l'élaboration des différentes procédures
   

Responsabilité/autonomie 

• La fonction de comptable-secrétaire fait appel au sens de la rigueur et de la responsabilité. Poste placé sous la responsabilité de la directrice par délégation du conseil d’administration. Travaille en étroite collaboration avec la trésorière de l'association à laquelle elle rend compte régulièrement  
• Il (elle) dispose d’une grande autonomie dans l’organisation de son travail. 

Compétences attendues

Compétences attendues 

• Connaître les opérations comptables
• Maîtriser des logiciels comptables et bureautiques
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Sens de l’organisation et de la planification des travaux
• Esprit d’initiatives pour faciliter le fonctionnement de l’association
• Rigueur, anticipation et discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils informatiques