Ille-et-Vilaine

L'AIDE AU PILOTAGE ASSOCIATIF 
LE SOUTIEN  ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

Nous proposons un accompagnement au quotidien dans le pilotage des associations du réseau.
Le Pôle « accompagnement de la vie associative, innovation et expérimentation » est à l’écoute des associations locales pour travailler à différents niveaux, de l’analyse de leurs besoins à l’écriture de leurs projets en passant par une réflexion et un accompagnement sur leur organisation et/ou leur vie statutaire, leur gestion financière et la mise en place de nouvelles activités.

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  Projets associatifs, stratégique, pédagogique, éducatif, social

  
  • Analyse des besoins des associations sur un territoire
  • Animation des rencontres, écriture du projet, fourniture d’outils pédagogiques
  • Aide à la communication, la mise en oeuvre et le suivi

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  Organisation et dynamique des bénévoles

  
  • Conseil sur la vie statutaire (AG, CA, commissions...) et fourniture des supports 
  • Participation aux réunions statutaires (AG, CA, bureau...) 
  • Aide à la répartition des rôles et des missions (audits organisationnels) 

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  Renouvellement des équipes bénévoles

  
  • Soutien méthodologique (recrutement, accueil, intégration) 
  • Accompagnement à l’opération de renouvellement (ex. soirée d’accueil...) 
  
  
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  Gestion financière

  
  • Aide à l’élaboration des budgets prévisionnels et compte de résultat
  • Conseils de base en gestion (compte de résultat, bilan)

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  Accompagnement des bénévoles dans la GRH

  
  • Aide au recrutement, entretien individuel et procédure de fin de contrat
  • Appui au management des ressources humaines
  • Aide à la gestion de conflits (dans un rôle de médiation)
  • Aide à la tenue et la synthèse des entretiens d’évaluation annuels
   

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  Mise en place de services et d'activités

  • Aide au recrutement, entretien individuel et procédure de fin de contrat
  • Appui au management des ressources humaines
  • Aide à la gestion de conflits (dans un rôle de médiation)
  • Aide à la tenue et la synthèse des entretiens d’évaluation annuels

   

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  Conseil et gestion de la fonction employeur

  • Rédaction, corrections des contrats de travail
  • Dossier administratif à l’embauche (Déclaration Unique d’Embauche, caisse de retraite, prévoyance...)
  • Déclaration trimestrielle et annuelle
  • Accompagnement sur des procédures légales
  • Saisie des données de paie
  • Réalisation des bulletins de salaire
  • Fourniture des documents de fin de contrat (attestation Pôle Emploi, Solde de tout compte...)
  • Veille sociale et juridique
  • Gestion des arrêts de travail (déclaration, calcul indemnités...)
   

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  Gestion des assurances

  La fédération gère le contrat groupe pour l’ensemble des associations locales auprès de la SMACL L’assurance comporte des garanties obligatoires (responsabilité civile vie associative et défense juridique et responsabilité des dirigeants) et des garanties optionnelles (accidents corporels et dommages aux biens).

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  Communication

  La fédération accompagne les associations :

  • Dans la réalisation d'outils de communication. Une nouvelle charte graphique est en place depuis fin 2017. Nous accompagnons les associations son appropriation et son usage afin de l’appliquer dans la communication avec les différents publics.
  • Dans la mise en place de l’application Vie Associative : informer les associations sur cette application qui permet, entre autres, de saisir ses adhérents, répertorier les coordonnées et les différentes activités des associations afin deservir de base de données pour le Web des familles
  • Création et animation des pages Facebook